よくある質問（企業向け）
プログラム登録について
Q. 2コース両方登録することは可能ですか？
Ａ. 可能です。
Q. 2コースをそれぞれ登録する場合、登録数に制限はありますか？
Ａ. いくつでも登録できます。
Q. ちょこっと仕事体験コースとがっつり就業体験コースの両方をやらないけないのか。
Ａ. 対応できるコースにご参加ください。
Q. 昨年度実施したプログラムの内容を複製できますか？
Ａ. 複製は可能です。
作成するコースに過去のプログラムが表示されていますので、複製ボタンから編集ができます。
※複製する際の注意として、本年度に無い項目が複製されることもあるため、入力内容の確認を徹底していただくことが必要となります。事務局としては、 新規登録をお勧めします。
Q. 入力した内容が保存されていない、どうしたらいいのか？
Ａ. 60分間画面を操作せず放置した状態でログアウトされます。入力の途中で離席する場合は、必ず下書き保存をしてください。
Q. ホームページで公開後、プログラムの内容を修正したい場合はどうしたらよい？
Ａ. 学生のエントリーがない場合は、編集画面で修正が可能です。
学生のエントリーがある場合は、既にエントリーしている学生に修正内容を伝えたうえで、修正ください。なお、がっつり就業体験コースの場合は事務局に学生のエントリー状況等を確認してください。
Q. インターンシップ情報の詳細情報の編集ができない。手順はあるのか。
Ａ. プログラムを申請中の場合、編集はできません。
事務局が承認後に、編集が可能となります。
Q. 「ちょこっと仕事体験コース」の実施期間は1日以上ですが、時間単位での実施も可能ですか？
Ａ. 数時間程度からでも実施可能です。
就業体験がないプログラムの場合は、できる限りオンライン開催をしていただけると県外の学生も参加しやすいため、ご検討をお願いします。
承認について
Q. 「ちょこっと仕事体験コース」は、企業・団体で学生を承認するとのことでしたが、承認しなければ学生の個人情報や志望動機を閲覧できないのですか。
Ａ. 個人情報の「氏名・住所・メールアドレス・電話番号」は閲覧できません。希望日や自由記述欄は承認前に閲覧できます。
※「がっつり就業体験コース」も個人情報は承認前に閲覧できません。志望動機や自己PR等は承認前に閲覧できます。
Q. 「がっつり就業体験コース」で、承認前に閲覧できる項目を知りたいのですが。
Ａ. 以下が閲覧できる項目です。
（承認前）学校名、学部・学科、学年、希望理由、自己PR、現在の研究テーマ、現在持ってる資格、都合の悪い日程
（承認後）氏名・住所・メールアドレス・電話番号
Q. 応募が多数あり、募集人数を超えて受け入れたい場合はどうしたらいいですか。
Ａ. 募集人数を超えての承認も可能です。特段、プログラムの変更等の必要はございません。
Q. 誤って承認してしまった場合はどうしたらいいですか。
Ａ. 学生に直接連絡し、受入れができない旨お伝えください。
その後、システム内の学生承認画面のメモ欄にその後の経過を記入してください。
その他
Q. 有給／無給のどちらでもよいと思うが、有給の場合、最低賃金を遵守する必要はあるのか？
Ａ. わかやまインターンシップは全て無給となります。
Q. がっつり就業体験コースの実施後フィードバックを行うタイミングについて教えてほしい。
Ａ. フィードバックを行うタイミングに指定はございません。
就業体験実施日ごとにフィードバックを行う、すべての就業体験実施後にフィードバックを行うの判断は実施企業で行ってください。
Q. がっつり就業体験コースのフィードバックは、何か書面に残す必要があるのか。
Ａ. 産学協議会から指定はありませんので、受入企業・団体の判断でお願いします。
Q. ちょこっと仕事体験コースはインターンシップという名称をタイトルに入れられないが、何を入れたらいいのだろうか。
Ａ. わかやまインターンシップでは、がっつり就業体験コースのみインターンシップと称することができます。ちょこっと仕事体験コースでは、会社説明会や職場見学、短期就業体験などを記載ください。（なお、必ずタイトルに説明会等の名称を記載する必要はございません。）
